Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Tietosuoja- ja rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Design Beauty Oy
Linnankatu 6
20100 Turku
2828906-1
e:mail: info@designbeauty.fi
2. Laatimispäivä
21.3.2018
3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Design Beauty Oy:n henkilökunta
e:mail: info@designbeauty.fi
4. Rekisterin nimi
DB shop.fi –verkkokaupan asiakasrekisteri
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään verkkokaupan asiakassuhteiden ylläpitämiseen, kuten asiakassuhteen hoidon edellyttämiin yhteydenottoihin sekä suoramarkkinointiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisterinpitäjä rekisteröi seuraavia tietoja: Asiakkaan etu- ja sukunimi, asiakasnumero, osoitetiedot, puhelinnumero, sukupuoli, sähköpostiosoite, tiedot markkinointiluvista tai -kielloista sekä tietoja asiakkaan ostotapahtumista, toimituksista ja alennuksista sekä mahdolliset käyttäjätunnukset ja salasanat. Yritysasiakkaista tallennettavia tietoja ovat lisäksi y-tunnus sekä yrityksen mahdollinen www-osoite.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot ovat peräisin asiakkaan itsensä ilmoittamina rekisteröitymisvaiheessa, sekä tilausten, palautusten ja muiden asiakastapahtumien kautta tai puhelimitse tai sähköpostitse ilmoitettuina.
8. Tietojen luovutus
Tietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteen hoitamiseen, eikä tietoja luovuteta kolmansille osapuolille. Välttämättömiä tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa verkkokaupan tekniseen hallinnointiin liittyvien toimien (esim. palvelimen tai verkkokauppa-alustan hallinnointi) yhteydessä, tilausten toimittamiseksi, maksamattomien laskujen perimiseksi sekä viranomaisille näiden niin edellyttäessä ja lain salliessa.
9. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä säilytetään ainoastaan sähköisessä muodossa ja satunnaiset paperitulosteet hävitetään turvallisesti niiden käytyä tarpeettomiksi. Kirjanpitotositteet säilytetään huolellisesti muun kirjanpitoaineiston yhteydessä. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu ja joita sitoo vaitiolovelvollisuus.
11. Tietojen säilytys ja hävittäminen
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään asiakassuhteen säilymisen ajan. Tilaus- laskutus ja maksutietoja säilytetään kuitenkin kirjanpitolainsäädännön edellyttämän vähimmäisajan verran. Tarpeettomiksi käyneet tiedot hävitetään turvallisesti.
12. Tarkastusoikeus
Jokaisella on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä henkilöä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastusta koskeva pyyntö tulee esittää henkilökohtaisesti allekirjoitetulla asiakirjalla ja pyynnöt tulee lähettää rekisterin ylläpitäjälle.
13. Tietojen päivittäminen ja korjaaminen
Asiakas voi päivittää nimi- ja osoitetietojaan verkkokaupan profiilissa. Lisäksi asiakas voi ottaa yhteyttä rekisterin ylläpitäjään tietojen päivittämiseksi. Rekisterin ylläpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä.
14. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Asiakkaalla on oikeus kieltää hänen tietojensa käsittely markkinointitarkoituksia varten. Tietojen käsittelyn rajoitusta koskeva pyyntö tulee esittää sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle.
15. Evästeiden käyttö
Verkkokauppamme voi käyttää evästeitä, joiden avulla seurataan kävijäliikennettä ja parannetaan palvelun laatua ja jotka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle. Evästeiden voimassaoloaika on rajattu, eikä niistä ole vahinkoa käyttäjän tietokoneelle.